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Come richiedere la liberatoria FCA
La richiesta di liberatoria FCA è una comunicazione formale con cui l’acquirente, o il suo mandatario, chiede al venditore o al vettore designato la produzione di documenti che attestino la corretta consegna della merce al vettore secondo la regola Incoterms FCA (Free Carrier). Tale richiesta ha lo scopo di ottenere prova scritta del trasferimento di rischio e responsabilità al vettore, evitando contestazioni successive su danni, ritardi o mancata consegna.
La richiesta di liberatoria FCA si inscrive nel quadro contrattuale disciplinato dagli Incoterms e dalla normativa applicabile alle vendite internazionali. In termini pratici, l’Incoterm FCA stabilisce che il venditore è tenuto a preparare la merce, procedere, se previsto, allo sdoganamento per l’esportazione e consegnare la merce al vettore nominato dall’acquirente nel luogo concordato. Dal momento della effettiva consegna al vettore o alla persona designata, i rischi relativi alla perdita o al danneggiamento della merce, nonché i costi di trasporto e assicurazione, si trasferiscono all’acquirente. Per ridurre l’incertezza documentale e prevenire controversie, l’acquirente chiede al venditore di rilasciare una liberatoria che certifichi i dati essenziali della consegna.
La liberatoria, per assolvere alla sua funzione probatoria, deve contenere indicazioni chiare e verificabili: la data e l’ora di consegna, il luogo esatto indicato nella clausola FCA, la descrizione della merce e delle quantità, il nominativo del vettore o del soggetto che ha preso in carico la merce, il numero del documento di trasporto (se presente) e la firma o il timbro del soggetto che ha ricevuto la merce. Nel formulare la richiesta, è opportuno richiamare espressamente la clausola contrattuale che prevede FCA come termine di consegna e richiedere la liberatoria con linguaggio preciso e vincolante, motivando la richiesta con l’indicazione degli obblighi posti dagli Incoterms e dalle previsioni contrattuali. La richiesta può assumere forma di lettera raccomandata, PEC o email con conferma di lettura, a seconda delle prassi commerciali e delle disposizioni contrattuali concordate tra le parti, e dovrebbe sempre prevedere un termine ragionevole entro il quale il venditore è chiamato a fornire i documenti richiesti. È consigliabile allegare copia del contratto di vendita o richiamare la data e il numero dell’ordine al fine di consentire una rapida verifica da parte del venditore.
Dal punto di vista probatorio, la liberatoria ha valore significativo perché, presentata insieme ai documenti di trasporto e alle prove di sdoganamento per l’esportazione, dimostra che la merce è stata affidata al vettore e che il passaggio di responsabilità si è effettivamente verificato nel luogo e nel momento concordati. Quando la consegna avviene in un terminal o in un magazzino di interporto, è prassi richiedere anche la copia del documento di scarico/carico del terminal, eventuali ricevute firmate dal vettore e i documenti doganali che attestano l’avvenuto sdoganamento per l’esportazione. Qualora la liberatoria non venga rilasciata o il contenuto della liberatoria sia incompleto o generico, l’acquirente dispone di diversi rimedi: innanzitutto la richiesta formale di integrazione documentale ai sensi del contratto; in seconda battuta, la segnalazione al vettore o al terminal per ottenere prove dirette dell’avvenuto carico; infine, l’attivazione di procedure stragiudiziali o giudiziali per ottenere il riconoscimento del trasferimento di rischio. Nel predisporre la richiesta è importante prevedere clausole contrattuali che stabiliscano chiaramente l’obbligo del venditore di fornire la liberatoria e di consegnare i documenti necessari per la gestione della pratica logistica e assicurativa, nonché le conseguenze in caso di inadempimento, come la possibilità per l’acquirente di sospendere pagamenti finali o di richiedere il risarcimento dei danni derivanti dalla mancata produzione dei documenti.
La formulazione della liberatoria dovrebbe evitare termini ambigui e contenere riferimenti puntuali al luogo di consegna, alla data e ai numeri identificativi dei documenti. È buona pratica inserire nella richiesta la possibilità di ricevere la liberatoria in formato elettronico firmato digitalmente, quando la normativa e gli accordi tra le parti lo consentono, specificando i requisiti tecnici del formato e la modalità di trasmissione. L’acquirente dovrà altresì verificare la corrispondenza tra quanto dichiarato nella liberatoria e i documenti di trasporto effettivi: la congruenza tra i numeri di colli, il peso lordo/netto, la descrizione merceologica e i numeri di identificazione (es. numero container o numero di telaio per beni mobili) è essenziale per evitare contestazioni successive. Nel caso in cui vi siano discrepanze, l’acquirente dovrà notificare immediatamente al venditore le riserve, revocare eventuali quietanze o attestazioni di ricezione e, se necessario, attivare procedure per la constatazione dei danni in collaborazione con il vettore o con periti specializzati.
Infine, la richiesta di liberatoria si inserisce in un contesto più ampio di gestione del rischio contrattuale: è consigliabile prevedere nel contratto clausole che disciplinino il foro competente, la legge applicabile e le modalità di risoluzione delle controversie, oltre a stabilire criteri chiari per la produzione dei documenti doganali e di trasporto. L’acquirente dovrebbe, se possibile, ottenere per tempo la copia della polizza assicurativa o la conferma dell’avvenuta stipula di coperture adeguate, poiché dal momento in cui la merce è consegnata al vettore il rischio grava su di lui. Per imprese che operano con elevati volumi di spedizioni o in contesti complessi, l’adozione di modelli standardizzati di richiesta liberatoria, la formazione del personale addetto alla logistica e la predisposizione di check-list interne per la verifica dei documenti rappresentano strumenti utili a ridurre le controversie e a tutelare i diritti di entrambe le parti.
Esempio richiesta liberatoria FCA
Oggetto: Richiesta liberatoria FCA
Dati del richiedente
Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
Codice fiscale / Partita IVA: _____________
Indirizzo: _____________
CAP / Città / Provincia: _____________
Telefono: _____________
Email: _____________
Riferimento pratica / Numero cliente (se disponibile): _____________
Dati del veicolo
Marca: _____________
Modello: _____________
Targa: _____________
Numero di telaio (VIN): _____________
Data immatricolazione: _____________
Numero contratto / Finanziamento: _____________
Istituto finanziario (se applicabile): _____________
Oggetto della richiesta
Il/la sottoscritto/a, in qualità di proprietario/procuratore/legale rappresentante (barrare la voce corretta): _____________, con la presente richiede il rilascio della liberatoria FCA relativa al veicolo sopra indicato per il seguente motivo: _____________
Motivazione dettagliata della richiesta: _____________
Documentazione allegata (barrare e indicare copia)
- Copia documento d’identità del richiedente: _____________
- Procura/Delega (se firma un rappresentante): _____________
- Contratto di vendita / Fattura / Documento di acquisto: _____________
- Documento di proprietà / Carta di circolazione: _____________
- Quietanza di pagamento / Documento attestante estinzione finanziamento: _____________
- Altra documentazione (specificare): _____________
Dichiarazioni e consenso
Dichiaro che le informazioni fornite sono veritiere e complete: _____________
Dichiaro di essere legittimato/a a richiedere la liberatoria per il veicolo indicato: _____________
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai fini della gestione della presente richiesta: _____________
Richiesta di recapito della liberatoria
Indirizzo per invio liberatoria (se diverso dall’indirizzo sopra): _____________
Email per invio digitale della liberatoria: _____________
Eventuali note aggiuntive: _____________
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma (per esteso): _____________
Per uso interno FCA
Protocollo ricezione: _____________
Operatore responsabile: _____________
Data evasione richiesta: _____________
Note evasione: _____________
Fac simile richiesta liberatoria FCA Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word che può essere scaricato e adattato alle specifiche del contratto e della spedizione. Il documento contiene tutti i campi necessari per raccogliere le informazioni del richiedente, i dettagli della merce e le dichiarazioni richieste per il rilascio della liberatoria.
Luca Polito
Luca Polito è un esperto del settore bancario che ha dedicato la sua carriera a una vasta gamma di servizi finanziari. Come operatore di sportello, Luca ha maturato una profonda conoscenza pratica delle operazioni di cassa, che spaziano da prelievi e versamenti, al cambio assegni, alla gestione dei bonifici, nonché alla predisposizione dei RID.
Sul suo sito, Luca condivide la sua esperienza e competenza con una serie di guide dettagliate che coprono tutti gli aspetti delle operazioni e dei servizi bancari. La sua profonda conoscenza del settore e la sua capacità di spiegare concetti complessi in termini semplici e comprensibili rendono le sue guide una risorsa preziosa per chiunque cerchi di capire il mondo della banca e dei servizi finanziari.